Politica Anticorruzione

Polymers Recycle d.o.o. (Organizzazione) si pone come missione quella di essere tra le principali realtà operanti nel proprio settore attraverso l'adozione e l'efficace attuazione di un Sistema di Gestione per la Responsabilità Amministrativa in riferimento al D.Lgs. 231/01 e per la Prevenzione della corruzione (UNI ISO 37001-2016).

Tale Sistema si integra con la Politica Aziendale (PO_01), che identifica gli intendimenti dell'Organizzazione negli ambiti di assicurazione della qualità di prodotto e dei processi posti in atto in ossequio alle norme ISO:9001 - ISO :14001

La presente Politica si pone le linee guida principali di:

• ricercare la piena soddisfazione dei Clienti e Fornitori nel fornire servizi e prodotti, cercando nella maggiore misura possibile di utilizzare ogni risorsa disponibile al fine di garantire il rispetto dei principi di diligenza, correttezza e trasparenza;
• operare al fine di soddisfare i requisiti contrattuali dei Clienti e le esigenze degli stessi;
• utilizzare mezzi e risorse al fine di:
  • erogare servizi e fornire prodotti in pieno adempimento degli accordi stipulati, nel pieno e totale rispetto delle norme vigenti in materia;
  • perseguire le migliori condizioni possibili di salute e sicurezza sul lavoro;
  • operare rispettando quei requisiti di tutela ambientale, che costituiscono parte fondamentale del nostro vivere civile, con riferimento ai principi della prevenzione e del miglioramento continuo;
• determinare gli elementi esterni ed interni rilevanti per le finalità stabilite, che possono influenzare la possibilità di perseguire e raggiungere gli obiettivi del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione.

Gli obiettivi assunti dall'Organizzazione in estrema sintesi possono così definirsi:

• attuare in maniera sistematica i principi e le prescrizioni previste dai documenti del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo ai sensi D.Lgs 231/2001, relativo alla responsabilità persone giuridiche;
• incrementare le proprie quote di mercato operando al fine di ottenere la piena soddisfazione del Cliente ;
• operare assicurando efficacia, efficienza e affidabilità dei servizi e dei prodotti forniti rispetto alle esigenze/requisiti espresse nei documenti contrattuali;
• perseguire le migliori condizioni possibili di sicurezza e salute sul lavoro, anche operando nel rispetto dei requisiti di tutela ambientale, anche con riferimento ai principi della prevenzione e del miglioramento continuo;
• rispettare leggi, norme e regolamenti vigenti relativi ai settori in cui l'Organizzazione svolge le proprie attività;
• rispettare le prescrizioni legali applicabili e delle altre prescrizioni che l'Organizzazione sottoscrive, relativamente ai propri aspetti ambientali e di salute e sicurezza;
• aumentare la propria professionalità, migliorando l'immagine verso l'esterno;
• operare considerando il Sistema 231 come parte integrante della gestione aziendale, la cui divulgazione deve essere garantita al Personale, agli organi sociali e a chiunque operi in partnership con l'Organizzazione;
• operare al fine di un continuo miglioramento del Sistema 231;
• evitare sprechi e consumi non necessari di energia e di risorse naturali, inclusa l'acqua;
• ricorrere, ogni qualvolta possibile, a criteri ambientali nella scelta di imballaggi e materiali di consumo;
• contenere la generazione di rifiuti, con particolare riferimento a quelli pericolosi, partendo dalla fonte, in ogni lavorazione/processo e favorire una gestione dei rifiuti secondo una scala di priorità che privilegi, ove possibile il riutilizzo, il riciclo ed il recupero delle materie prime;
• assicurare l'adozione di corretti comportamenti ambientali da parte dei fornitori e delle imprese che lavorano per conto dell'Organizzazione, in linea con le prassi e le procedure da questa adottate;
• aumentare il livello di sicurezza in azienda/posto di lavoro;
• aumentare il livello di coinvolgimento delle funzioni aziendali nell'ambito del Sistema 231;
• aumentare il coinvolgimento dei Lavoratori sugli aspetti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro ed all'ambiente, anche attraverso i propri rappresentanti;
• adottare le migliori tecniche e procedure di prevenzione e controllo delle emergenze;
• aumentare il livello di consapevolezza per perseguire un'efficace azione di prevenzione;
• tendere al più alto livello di igiene, di sicurezza e di salute nel contesto lavorativo;
• operare garantendo che il personale ed i responsabili di funzione, nei limiti delle rispettive attribuzioni, siano sensibilizzati e formati per svolgere i propri compiti nel rispetto delle procedure aziendali e delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro;
• perseguire un atteggiamento aperto e costruttivo nei confronti del pubblico, delle Autorità Pubbliche e delle Parti interessate;
• vietare la corruzione in ogni ambito;
• richiedere sempre e comunque, sia all'interno che verso Partner esterni all'Organizzazione, la conformità e l'applicazione delle leggi per la prevenzione della corruzione;
• incoraggiare la segnalazione di sospetti in buona fede, o sulla base di una convinzione ragionevole o confidenziale, senza timore di ritorsioni;
• aumentare l'impegno per il miglioramento continuo del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione;
• informare il Personale delle mansioni, autorità e indipendenza della Funzione di conformità per la prevenzione della corruzione;
• illustrare quali impatti e conseguenze possono avere per l'Organizzazione le non conformità alla Politica di prevenzione della corruzione.

Tali obiettivi, oltre che essere costantemente monitorati nel corso dei lavori, vengono analizzati e riesaminati in sede di riesame del Sistema di Gestione Anticorruzione con i responsabili delle funzioni e organi direttivi della Polymers Recycle d.o.o..

Per gli obiettivi a breve termine, la Polymers Recycle d.o.o. ha predisposto apposito documento al fine di determinare specifici indicatori del Sistema 231.

I dati registrati su tali documenti vengono analizzati in sede di riesame del Sistema e di volta in volta, se necessario, aggiornati e integrati con nuovi obiettivi/indicatori.

Per il raggiungimento degli obiettivi aziendali la Direzione Generale si impegna inoltre a:

• assicurare che la Politica Anticorruzione sia sostenuta a tutti i livelli dell'Organizzazione;
• comunicare la Politica direttamente sia al Personale che ai soci in affari che pongono un rischio di corruzione superiore al basso;
• pubblicare la politica tramite i canali comunicativi interni ed esterni in modo opportuno;
• fornire le risorse necessarie per il raggiungimento degli obiettivi;
• incoraggiare il miglioramento continuo delle capacità individuali di ogni dipendente o collaboratore, atto al miglioramento clima aziendale;
• riesaminare periodicamente la Politica Anticorruzione al fine di garantirne la continua adeguatezza.

La diffusione e divulgazione della presente Politica, nonché degli obiettivi e dei programmi di attuazione avviene attraverso la distribuzione del presente documento, della documentazione del Sistema 231 aziendale e del sistema di prevenzione della corruzione.

I requisiti e le modalità di attuazione del Sistema delineano la Politica dell'Organizzazione, per la quale ne viene richiesta la completa osservanza da parte del Personale nell'ambito delle rispettive competenze e responsabilità, tenendo sempre presente che le modalità di svolgimento delle attività di pertinenza è compito e dovere specifico di chi esegue e non di chi controlla.

L'Organizzazione ha istituito il canale istituzione info@polymers-recycle.eu, ove è possibile contattare il Responsabile della Funzione di conformità anticorruzione per ogni aspetto relativo alla presente Politica o al Sistema Anticorruzione implementato da Polymers Recycle d.o.o.

Polymers Recycle d.o.o.
La Direzione